지각 결근 자주 발생? 계약서로 예방하는 법

1. 지각과 결근 문제, 왜 계약서가 중요한가?

직장에서 지각과 결근은 업무 흐름에 큰 영향을 미칩니다. 특히 이런 문제가 반복되면 다른 직원들의 사기도 떨어지고, 전체 생산성에 부정적인 영향을 줍니다.

이런 문제를 미리 막기 위해서는 근로 계약서에 명확한 규정을 넣는 것이 매우 중요합니다. 계약서는 직원과 고용주 모두의 책임과 권리를 정리하는 법적 문서로, 문제 발생 시 기준이 됩니다.

지각 및 결근 예방을 위해 계약서에 다음과 같은 조항을 포함하는 것을 추천합니다.

조항	내용	예시 문구
출근시간 및 지각 기준	근무 시작 시간과 지각 인정 기준을 명확히 정한다.	출근시간은 오전 9시이며, 5분 이상 지각 시 지각으로 간주한다.
결근 보고 절차	결근 시 사전 통보와 절차를 규정한다.	결근 시 최소 1시간 전까지 전화 또는 문자로 보고해야 한다.
지각 및 결근에 따른 페널티	반복 지각이나 무단 결근 시 징계나 급여 감액 등 제재를 명시한다.	지각 3회 이상 시 경고, 5회 이상 시 감봉 조치가 이루어진다.

서울 소재 A 회사는 직원들의 지각과 결근이 잦아 업무 차질이 심각했습니다. 이에 계약서에 위의 조항을 도입하고 교육을 병행했습니다.

결과적으로 지각 건수가 40% 감소했고, 결근 또한 체계적으로 관리되어 보다 원활한 업무 환경이 조성되었습니다. 직원들도 규칙을 명확히 이해하면서 스스로 책임감을 가지게 되었다고 전합니다.

지각과 결근이 자주 발생하면 회사와 직원 모두에게 피해가 옵니다. 이를 예방하고 관리하려면 계약서에 명확한 출근 시간, 결근 신고 절차, 페널티 조항을 포함해야 합니다.

또한 실제 사례에서 보듯 계약서 조항 도입과 함께 직원 교육을 병행하면 더욱 효과적인 결과를 얻을 수 있습니다. 따라서 근로 계약서를 꼼꼼히 작성하여 문제 발생을 사전에 차단하는 것이 중요합니다.